Tengo muchas amigas, que son emprendedoras, su carácter, su personalidad, su ideología, su estilo de vida, y su libertad, las lleva por este maravilloso camino, cuando acuden a mí por asesoría, siempre hay un problema recurrente: “Ana, amiga, fíjate que hace un año que emprendí, empecé yo sola, pero ahora tengo 5 colaboradores, no tengo contratos, no tengo ningún documento respaldado, ¡no tengo nada!, ahora tengo un problema con uno de mis colaboradores que habla de asesoría con abogados y demandas laborales; ¡no entiendo nada!, ¡Ayúdame!.

Y mis amigas, quieren que uno saque la magia de debajo de la manga, y se desaparezca el problema, los primero que les pregunto es, ¿Cómo les pagas?; ¿Tienen seguridad social?; muchas de sus respuestas, apuntan a que si así lo fuera, un Juicio Laboral, con un alto pasivo contingente se avecina, y ante un emprendimiento donde casi siempre la persona física es el patrón, esto se puede traducir en un verdadero problema.

Como emprendedoras, quizá inexpertas, quizá faltas de mentoria, con asesoría equivocada, quizá con miedo por las malas experiencias que hemos tenido con Abogados, con los Juzgados, brincamos o saltamos este paso, y creemos que en nuestra emprendimiento, que ahora es una pequeña empresa, nunca va a haber ningún tipo de problema, pero ¡oh! Sorpresa, siempre hay un colaborador/a conflictivo, nunca hay que olvidar esto, por ello, es importante tener documentos esenciales,  y además impuestos por obligación de la Ley Federal del Trabajo, que respalden la contratación con nuestros colaboradores, para cuando tengamos que terminar la relación laboral con alguno de ellos, podamos hacerlo de forma sana, sin que ello represente un pasivo contingente para nuestro emprendimiento.

Esto no quiere decir que debes tener forzosamente un área de recursos humanos en tu emprendimiento, pero te obliga a tener por lo menos una carpeta de tu personal con:

1.- Contrato de Trabajo, de Honorarios, Contrato por tiempo determinado (esto depende de la contratación que tu pactes con tu colaborador); se recomienda estrictamente que estos contratos estén siempre firmados por tu colaborador.

2.- Recibos de pago, comprobantes de trasferencias, recibos de honorarios (depende del tipo de contratación que tu pactes con tu colaborador); se recomienda estrictamente que estos recibos estén siempre firmados por tu colaborador.

3.- Altas y bajas ante el IMSS, comprobantes de pago ante el IMSS, INFONAVIT Y SAR.

4.- Listas de asistencia y/o controles de asistencia, se recomienda estrictamente que estos controles estén siempre firmados por tu colaborador.

Estos documentos son los mínimos que requerimos tener en una carpeta en nuestra oficina para prevenir temas laborales en nuestra empresa, mis amigas muchas veces, no tienen ni uno de estos requisitos, pero les hicieron depósitos, pero los dieron de alta en el IMSS 15 días, peros, son los que faltan a la hora de tener ya un problema legal al cual enfrentarse, y esto, genera que tengamos un pasivo contingente para nuestra empresa, que no es para nada conveniente, tener como mínimo estos requisitos, te va a ahorrar dinero, tiempo y sustos futuros, de ahí la importancia de saber los aspectos legales a la hora de contratar a un colaborador.

Este artículo, que es una parte del negocio, a que pareciera que no, es igual de importante que llevar unas finanzas sanas, una administración sana y una sana relación con nuestros colaboradores, espero que te ayude, y recuerda que estoy para ayudarte y asesorarte.

LIC. ANA VICTORIA TAPIA SÁCNHEZ.

SOCIA Y EMPRENDEDORA DE 10000 MUJERES POR MÉXICO.